Offre d’emploi :  RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DES PARTENARIATS

Poste permanent – 35 heures/semaine

Sous la supervision de la direction générale, la personne responsable des partenariats et des communications occupe un rôle clé dans la coordination des communications et la gestion des relations partenaires à l’École d’art de Sutton. Elle agit comme cheffe d’orchestre du déploiement des actions de communication, en s’assurant que chaque initiative est bien arrimée avec les partenariats, les échéanciers et les objectifs organisationnels.

Cette personne planifie les actions à mettre en œuvre, coordonne les ressources internes et externes impliquées, et veille à la qualité et à la cohérence des livrables. Elle joue un rôle de pivot entre les orientations stratégiques (définies avec la direction, les comités et les ressources spécialisées) et l’exécution des communications. Elle supervise également une Responsable de la création visuelle et scénographique, ainsi qu’une stagiaire saisonnière en communication-marketing.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Planification, coordination et suivi des communications

• Traduire les orientations stratégiques (fournies par la direction et les comités) en plans de communication concrets et réalisables.
• Élaborer des calendriers de diffusion intégrant les activités, les ententes de partenariat et les besoins des publics.
• Préparer les briefs, échéanciers et priorités pour l’équipe communication (contenus, visuels, livrables imprimés et numériques).
• Coordonner les collaborateurs internes (création visuelle, gestion de communauté) et externes (consultants, fournisseurs).
• Assurer le respect des normes graphiques, du ton, des engagements pris envers les partenaires, et de la cohérence globale des messages.
• Rédiger divers documents et outils de communication
• Effectuer un suivi rigoureux de la production, des échéanciers et des validations à toutes les étapes.
• Consolider les indicateurs de performance, en lien avec la stagiaire, pour produire les rapports internes et destinés aux partenaires.

2. Développement et gestion des partenariats

• Collaborer avec la direction au démarchage et à l’entretien des relations avec les partenaires financiers et de contenu.
• Élaborer des propositions de partenariat incluant des plans de visibilité sur mesure.
• Planifier et encadrer l’intégration des partenaires à l’ensemble des communications et activités de l’École.
• Assurer l’exécution des engagements (visibilité, approbations, présence événementielle), en collaboration avec les équipes concernées.
• Produire les bilans de partenariat (visibilité offerte, documentation, remerciements, etc.) et soutenir le renouvellement des ententes.
• Proposer, au besoin, des idées d’activations de marque cohérentes avec les projets en cours.

3. Supervision et encadrement de l’équipe de communication

• Superviser le travail de la responsable de la création visuelle et scénographique.
• Superviser la stagiaire en communication-marketing (KPI, veille, soutien logistique et événementiel).
• Collaborer avec les responsables de contenu et de relations de presse, s’assurer de l’alignement entre les messages diffusés et les objectifs des projets.
• Transmettre aux membres de l’équipe les informations et outils nécessaires pour qu’ils puissent créer et livrer efficacement.

4. Soutien aux événements et à la relation avec les partenaires

• Participer à la planification et à la logistique des événements impliquant des partenaires.
• Assurer une présence ponctuelle sur le terrain pour veiller au respect des engagements de visibilité.
• Maintenir une relation proactive, professionnelle et attentionnée avec les partenaires.
• Effectuer un contrôle qualité des outils de communication et des livrables (imprimés, numériques, scénographiques, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

La personne idéale aime mettre de l’ordre dans la complexité, voir un projet se déployer du concept à la livraison, et créer les conditions pour que les équipes puissent performer. Elle excelle dans l’art de planifier, suivre, anticiper et relier les points entre partenaires, communications et projets.

Qualifications

• DEC ou baccalauréat en communication, marketing, administration ou autre formation jugée pertinente.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en coordination de projets, communication ou partenariats.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences et qualités recherchées

• Fortes compétences en rédaction, planification, coordination et suivi de production.
• Aisance dans la gestion d’équipe et la communication interpersonnelle.
• Sens aigu du détail, rigueur et capacité à respecter des échéanciers serrés.
• Professionnalisme, autonomie et attitude proactive.
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive).
• Connaissance de Canva, de Mailchimp, de WordPress, et des réseaux sociaux (Meta), un atout.
• Intérêt marqué pour le milieu culturel, artistique et communautaire.