Coordonnateur/trice de camps
Résumé du poste
Le ou la coordonnateur·trice de camps est responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion quotidienne des camps estivaux. Il/elle assure la supervision de l’équipe d’animation, la mise en œuvre des activités, la gestion des communications avec les parents, ainsi que la sécurité et la qualité de l’expérience des participants. Ce rôle clé veille au bon fonctionnement global du programme et à la cohérence des activités offertes.
Responsabilités principales
1. Planification et organisation du camp
- Élaborer la programmation hebdomadaire ou saisonnière des activités
- Coordonner les horaires, les espaces, les besoins matériels et la logistique
- Collaborer à la création de nouvelles activités ou projets spéciaux
- Organiser et animer les réunions pré-camp, formations ou activités préparatoires pour l’Équipe
2. Supervision et gestion du personnel
- Superviser, soutenir et évaluer les animateur·trice·s, moniteur·trice·s et préposé·e·s
- Assurer une présence active sur le terrain pour accompagner l’équipe.
- Intervenir lors de situations difficiles et fournir un encadrement professionnel
- Gérer la répartition des tâches, les horaires et les remplacements au besoin.
3. Gestion quotidienne et opérations
- Assurer le bon déroulement des activités, transitions, accueils et départs
- Veiller à la disponibilité et à l’utilisation adéquate du matériel.
- Surveiller l’état des locaux, équipements et espaces extérieurs.
- Maintenir un environnement sécuritaire et conforme aux politiques du camp.
4. Relation avec les parents et les participants
- Accueillir les familles et répondre à leurs questions de manière professionnelle.
- Gérer les communications concernant les comportements, incidents, allergies ou besoins particuliers.
- Assurer un suivi rapide, clair et respectueux lors des situations délicates.
- Favoriser un climat positif, inclusif et stimulant pour les jeunes.
5. Sécurité, prévention et gestion des incidents
- Appliquer et faire respecter les procédures d’urgence et la réglementation.
- Intervenir en cas d’accident, de comportement à risque ou de problématique majeure
- Documenter les incidents et en informer les responsables.
- Contribuer à la formation de l’équipe en matière de sécurité et de gestion de groupe.
6. Administration (au besoin)
- Participer à la gestion des inscriptions et des listes de présences.
- Rédiger des rapports, bilans de fin de camp ou suivis administratifs.
- Gérer un budget de matériel ou effectuer des achats autorisés.
- Collaborer à l’évaluation globale du programme.
Profil recherché
Compétences et qualités
- Leadership positif, initiative et capacité à mobiliser une équipe.
- Excellentes aptitudes en communication, organisation et gestion de groupe.
- Capacité à intervenir dans des situations variées avec calme et professionnalisme
- Excellentes aptitudes en communication, organisation et gestion de groupe.
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
- Empathie, écoute et approche bienveillante auprès des jeunes et des familles.
Exigences
- Expérience significative en animation et/ou en gestion de camps.
- Expérience en supervision ou coordination d’équipe (un atout important).
- Connaissance des besoins des enfants et des bonnes pratiques en loisirs.
- Certification en premiers soins (obligatoire ou à obtenir).
- Vérification d’antécédents judiciaires obligatoires.
- Disponibilité durant toute la période des camps.
- Être bilingue
- Être âgé entre 18 et 30 ans
- Être autonome dans ses déplacements (Permis de conduire)
Conditions de travail
- Poste saisonnier à temps plein du lundi au vendredi du 11 mai au 28 août (Subventionné)
- Du 29 août au 11 octobre du vendredi au dimanche – Travailleur autonome
- Salaire: 25$/heure
- Travail en présentiel
Candidatures à rh@ecoleartsutton.ca
À propos de l’École d’art de Sutton et des environs :
L’École d’art de Sutton, installée dans une ancienne laiterie patrimoniale entourée de deux acres de verdure longeant la rivière Sutton, propose chaque été des camps d’art immersifs favorisant les échanges entre artistes et jeunes de 6 à 17 ans. Située au cœur des Cantons-de-l’Est, une région culturellement riche et historiquement bilingue, où les écoles et les services sont offerts en français et en anglais, Sutton est reconnue pour son accueil chaleureux et son patrimoine diversifié. Le village charme avec ses galeries d’art, ses cafés et ses nombreuses activités de plein air telles que la randonnée, le vélo et le ski. Les festivals artistiques, marchés locaux et événements communautaires offrent un cadre inspirant pour les esprits créatifs. Travailler aux camps d’art, c’est contribuer à une mission axée sur l’épanouissement artistique et collectif des jeunes.